Procesų automatizavimas
Padedu sumažinti rankinį darbą ir automatizuoti pasikartojančius procesus ten, kur tai kuria realią naudą — su RPA ir Power Automate.
Aptarkime jūsų situacijąTa pati užduotis: rankomis ir automatiškai
apie 1 min.Pasirinkite pavyzdį ir pažiūrėkite, kur dingsta laikas — ir kiek tai kainuoja per metus.
Laikas rankomis
9:00
apie 9 min. vienai sąskaitai
Prieš: žmogus daro viską pats
- Atidaryti laišką ir išsaugoti PDF1 min.
- Perrašyti tiekėją, sumą ir datą į apskaitos sistemą4 min.
- Patikrinti, ar sąskaita neįvesta du kartus2 min.
- Persiųsti vadovui patvirtinti1 min.
- Pažymėti bendroje lentelėje, kad atlikta1 min.
Per metus tai apie 4 600 €
iliustracinis skaičiavimas: 5 val. × 46 darbo savaitės × 20 €/val. · patraukite slankiklius
Kur jūsų procese stringa? Pasirinkite žingsnį.
Taškas reiškia, kad čia procesas dažniausiai stringa
Registravimasdažnai stringa
- Kur stringa
- Tie patys duomenys perrašomi ranka į lentelę ir į sistemą.
- Kas padeda
- Power Automate srautas užklausą iš laiško užregistruoja automatiškai, žmogus tik patikrina.
Laiškas
- Kur stringa
- Užklausos ateina į asmenines dėžutes. Kai žmogus atostogauja, atsakymo nėra.
- Kas padeda
- Bendra pašto dėžutė Outlook ir aiškiai paskirtas atsakingas.
Registravimasdažnai stringa
- Kur stringa
- Tie patys duomenys perrašomi ranka į lentelę ir į sistemą.
- Kas padeda
- Power Automate srautas užklausą iš laiško užregistruoja automatiškai, žmogus tik patikrina.
Derinimasdažnai stringa
- Kur stringa
- Patvirtinimo laukiama el. paštu, niekas nemato, kur užstrigo.
- Kas padeda
- Patvirtinimas Teams su priminimu ir matoma būsena.
Sąskaita
- Kur stringa
- Sąskaita pildoma kopijuojant duomenis iš laiško.
- Kas padeda
- Duomenys paimami iš jau užregistruotos užklausos, žmogus tik peržiūri.
Archyvasdažnai stringa
- Kur stringa
- Dokumentai gyvena keliose vietose, ieškoma klausinėjant kolegų.
- Kas padeda
- Viena SharePoint erdvė su aiškiomis teisėmis.
Kam ši paslauga
- Verslo ir administravimo padaliniai ir ne tik
- Pasikartojančių užduočių automatizavimas, dokumentų ir sąskaitų apdorojimas, ataskaitų generavimas, duomenų perkėlimas tarp skirtingų sistemų bei kasdienių darbo procesų optimizavimas, kai procesas ir žingsniai aiškūs.
- HR ir administracija
- Dokumentų formavimas, naujų darbuotojų įvedimas į darbą, atostogų valdymas, ataskaitos.
- Operacinės komandos
- Bet kuris padalinys su daug pasikartojančio rankinio duomenų darbo.
Konkretūs darbai
- Procesų auditas ir automatizavimui tinkamų vietų identifikavimas
- Automatizavimo galimybių vertinimas ir prioritetų nustatymas
- RPA robotų arba Power Automate srautų kūrimas
- Sistemų integracija per API, RPA ar M365 ekosistemą
- Testavimas, paleidimas ir komandos apmokymas
- Palaikymas ir optimizavimas po paleidimo
Ką turėsite pabaigoje
Veikiantis automatizavimo sprendimas, su jūsų darbo situacijomis patikrintas procesas ir apmokyta komanda.
Keturi žingsniai
Procesų kartografavimas
Stebiu, kaip procesas šiuo metu atliekamas. Fiksuoju žingsnius, sistemas ir laiko sąnaudas.
Sprendimo projektavimas
Parenku tinkamą įrankį (RPA, Power Automate ar kombinaciją) ir suprojektuoju sprendimą.
Kūrimas ir testavimas
Kuriu automatizavimą, testuoju su realiomis situacijomis, koreguoju.
Paleidimas ir perdavimas
Paleidžiu sprendimą, apmokau komandą, teikiu palaikymą.
Dažni klausimai
Nuo ko pradedame?
Nuo procesų peržiūros: išsiaiškinu, kurie procesai kartojasi ir kur automatizacija duotų realią naudą, tada parenku tinkamą sprendimą.
Kaip suprasti, kurį procesą verta automatizuoti pirmiausia?
Vertinu pagal du kriterijus — dažnumą ir klaidų riziką. Geriausios kandidatės yra dažnos užduotys su didele klaidų rizika.
Ar naudojate RPA ar Power Automate?
Priklauso nuo situacijos — dažnai Microsoft 365 aplinkoje logiška pradžia yra Power Automate, sudėtingesniems ar sistemų nepasiekiantiems atvejams naudoju RPA.
Susijusios paslaugos
Pradėkime nuo pokalbio
Nebūtina iš karto paruošti išsamaus projekto aprašymo. Parašykite, ką norite pasiekti arba kur šiuo metu stringate — nuo to ir pradėsime pokalbį.
Pasistengsiu atsakyti kuo skubiau.